Seuran sääntömääräinen syyskokous pidetään ma 24.11.2025 klo 18 seuran toimistolla, Unelmahallilla. Osoite on Verstaspihankatu 10, 04400 Järvenpää.
Asialistalla on:
- Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muilla vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muut asiat: sääntömuutosehdotus sekä kunniajäsenen valinta
Lämpimästi tervetuloa kuulolle ja vaikuttamaan!
Sääntömuutosehdotus:
Hallituksen esitys seuran sääntöjen muuttamisesta koskien § 10 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokouset ja § 11 Kevät- ja syyskokous . Ehdotuksen tarkoituksena on ajantasaistaa sääntöjä vastaamaan nykyisiä tarpeita.
Ehdotettu uusi muoto:
§ 10 Seuran varsinainen vuosikokous
Seuralla on yksi varsinainen kokous vuodessa, vuosikokous, joka pidetään syksyisin hallituksen määräämänä ajankohtana kuitenkin viimeistään joulukuussa. Hallituksen päätöksellä seuran kokouksiin voi osallistua reaaliaikaisesti myös tietoliikenneyhteyksien tai muun teknisen apuvälineen avulla. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Hallitus kutsuu seuran kokouksen koolle vähintään 8 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai jäsenille sähköpostitse lähetettynä kutsuna tai tiedotteena.
§ 10 Seuran vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
- Vahvistetaan jäsen- ja kannattajajäsenten maksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle joka vuosi
- Valitaan hallituksen muut jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
- Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- päätetään kokous
HUOMIO: Jatkossa seuran talousarvio ja toimintasuunnitelma laaditaan ja hyväksytään hallituksen toimesta, eikä niitä käsitellä vuosikokouksessa päätettävinä asioina. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan jatkossa kalenterivuoden mukaisesti (ei toimintavuoden).



