Tietosuojaseloste ja evästeet

Järvenpään Voimistelijat ry:n jäsen- ja yhteistyökumppanirekisterin tietosuojaseloste

Laa­ti­mis­päi­vä 17.11.2021
Päi­vi­tet­ty 3.6.2024

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä
Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry
Y‑tunnus 0315226–1
Vers­tas­pi­han­ka­tu 10, 04400 Jär­ven­pää

2. Rekis­te­ri­asioi­den yhteys­hen­ki­lö ja yhteys­tie­dot
Tar­ja Mah­ko­nen, toiminnanjohtaja@voimistelijat.com, p.0503535692

3. Rekis­te­rin nimi
Jäsen- ja yhteis­työ­kump­pa­ni­re­kis­te­ri

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja perus­te
Tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu yhdis­tys­ten jäsen­ten osal­ta Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry:n oikeu­tet­tuun etuun eli yhdis­tyk­sen jäse­nyy­teen. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus on:
• yllä­pi­tää Yhdis­tys­lain mukais­ta jäsen­luet­te­loa
• jäse­n­asioi­den hoi­to, kuten tie­dot­ta­mi­nen, yhtey­den­pi­to, pal­kit­se­mi­nen, kil­pai­lu­toi­min­ta, jäsen­mak­su­jen hal­lin­ta sekä kurin­pi­dol­li­set toi­met
• har­ras­tus­toi­min­nan, tapah­tu­mien sekä kes­kus­te­lu- ja kou­lu­tus­ti­lai­suuk­sien jär­jes­tä­mi­nen
• toi­min­nan kehit­tä­mi­nen, tilas­toin­ti ja rapor­toin­ti.
Tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu toi­mi­hen­ki­löi­den (ml. jouk­ku­een joh­ta­ja, ohjaa­ja, val­men­ta­ja, tie­dot­ta­ja) osal­ta Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry:n oikeu­tet­tuun etuun eli sovit­tuun yhteis­työ­hön.
Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu yhteis­työ­kump­pa­nei­den osal­ta sopi­muk­seen tai Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry:n oikeu­tet­tuun etuun (suo­ra­mark­ki­noin­ti) ja hen­ki­lö­tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tus on Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry:n yhteis­työ­kump­pa­nei­den väli­sen yhteis­työ­suh­teen hoi­ta­mi­nen, kehit­tä­mi­nen ja tilas­toin­ti.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö ja rekis­te­röi­ty­jen ryh­mät
Rekis­te­ri sisäl­tää seu­raa­via hen­ki­lö­tie­to­ja yhdis­tyk­sen hen­ki­lö­jä­se­nis­tä:
• Yhdis­tys­lain 11 §:n vaa­ti­mat hen­ki­lö­tie­dot eli jäse­nen nimi sekä koti­paik­ka ja syn­ty­mä­ai­ka.
• Alai­käi­sen jäse­nen osal­ta
o Tar­peel­li­set huol­ta­jan suos­tu­muk­set esim. jäse­nyy­teen, tie­to­jen jul­kai­se­mi­seen, har­ras­tus­toi­min­taan ja pal­ve­lui­den käyt­töön liit­tyen
o Alai­käi­sen huol­ta­jan nimi ja yhteys­tie­dot (pos­tio­soi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro)
• Jäse­nyy­teen liit­ty­vät tie­dot, kuten jäsen­nu­me­ro, jäsen­tyyp­pi, jäsen­mak­sui­hin ja mui­hin las­kui­hin liit­ty­vät tie­dot
• Yhteys­tie­dot (pos­tio­soi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro)
• Valo­ku­va
• Tie­dot osal­lis­tu­mi­ses­ta jäsen- ja har­ras­tus­toi­min­taan sekä kes­kus­te­lu- ja kou­lu­tus­ti­lai­suuk­siin
• Muut rekis­te­röi­dyn itsen­sä luo­vut­ta­mat hen­ki­lö­tie­dot
Rekis­te­ri sisäl­tää seu­raa­via hen­ki­lö­tie­to­ja toi­mi­hen­ki­löis­tä:
• Yhteys­tie­dot (pos­tio­soi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro)
• Las­kui­hin liit­ty­vät tie­dot
• Valo­ku­va
• Tie­dot osal­lis­tu­mi­ses­ta har­ras­tus­toi­min­taan sekä kes­kus­te­lu- ja kou­lu­tus­ti­lai­suuk­siin
Rekis­te­ri sisäl­tää seu­raa­via hen­ki­lö­tie­to­ja yri­tys­ten ja yhtei­sö­jen päät­tä­jis­tä ja yhteys­hen­ki­löis­tä:
• nimi, tit­te­li, yri­tys, pos­tio­soi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro

6. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet
Hen­ki­lö­tie­dot saa­daan rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään esim. jäse­nek­si lii­tyt­täes­sä tai jäse­nyy­den tai yhteis­työn aika­na. Jäsen on vel­vol­li­nen ilmoit­ta­maan muut­tu­neet tie­ton­sa Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry:lle.

7. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­jen luo­vu­tuk­set ja tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le
Hen­ki­lö­tie­to­ja ei sään­nön­mu­kai­ses­ti luo­vu­te­ta eteen­päin, eikä nii­tä siir­re­tä EU:n tai ETA-alu­een ulko­puo­lel­le.
Rekis­te­rin­pi­tä­jä käyt­tää ulkoi­sen pal­ve­lun­tar­joa­jan (Tai­ka­la Oy, myClub-pal­ve­lu) säh­köis­tä jäsen­pal­ve­lua, jon­ka avul­la rekis­te­rin­pi­tä­jä hal­lin­noi jäsen- ja yhteis­työ­kump­pa­ni­re­kis­te­riä, las­ku­tus­ta, tapah­tu­mail­moit­tau­tu­mi­sia, läs­nä­olo­seu­ran­taa ja jäsen­vies­tin­tää.

8. Suo­jauk­sen peri­aat­teet ja tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka
Rekis­te­ri säi­ly­te­tään luki­tus­sa tilas­sa ja se on suo­jat­tu sala­sa­nal­la. Rekis­te­rin tie­toi­hin on pää­sy vain mää­ri­tel­lyil­lä hen­ki­löil­lä hei­dän teh­tä­vien­sä edel­lyt­tä­mäs­sä laa­juu­des­sa.
Rekis­te­rin tie­to­ja säi­ly­te­tään niin kau­an, kuin ne ovat tar­peen rekis­te­rin tar­koi­tuk­sen toteut­ta­mi­sek­si.
• Toi­mi­hen­ki­lön hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään niin kau­an kuin hen­ki­lö on seu­ran toi­min­nas­sa muka­na ja tämän jäl­keen enin­tään vii­den vuo­den ajan, mikä hen­ki­lö ei pyy­dä tie­to­jen pois­ta­mis­ta.
• Yhdis­tyk­sen jäse­nen hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään jäse­nyy­den ajan ja tämän jäl­keen enin­tään vii­den vuo­den ajan, mikä­li hen­ki­lö ei pyy­dän jäsen­tie­to­jen pois­ta­mis­ta.
• Yri­tys­ten ja yhtei­sö­jen päät­tä­jien ja yhteys­hen­ki­löi­den hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään niin kau­an kuin ne ovat tar­peen las­ku­tuk­sen, spon­so­roin­nin tai yhteis­työn kan­nal­ta. Muu­toin hen­ki­lö­tie­to­ja päi­vi­te­tään.
myClub-pal­ve­lun (www.myclub.fi) tie­dot on tal­len­net­tu tie­to­kan­ta­pal­ve­li­mel­le, jon­ne pää­sy vaa­tii käyt­tä­jä­tun­nuk­sen ja sala­sa­nan sekä tie­to­kan­ta­pal­ve­li­men osoit­teen. myClub-pal­ve­lun sisäl­tä­mät tie­dot sijait­se­vat luki­tuis­sa ja var­tioi­duis­sa tilois­sa ja tal­len­ne­tut tie­dot var­men­net­tu 2 ker­tai­sel­la tie­to­kan­ta­var­men­nuk­sel­la, joka on vah­vas­ti salat­tu. myClub-pal­ve­luun sisään­pää­sy edel­lyt­tää käyt­tä­jä­tun­nuk­sen ja sala­sa­nan syöt­tä­mis­tä. Käyt­tä­jä­tun­nus ja sala­sa­na on vah­vas­ti salat­tu ja vain rekis­te­röi­dyn hen­ki­lön omas­sa tie­dos­sa. Kaik­ki tie­to­lii­ken­ne jär­jes­tel­mäs­sä on SSL-suo­jat­tu.

9. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det
Tar­kas­tusoi­keus ja oikeus vaa­tia tie­don kor­jaa­mis­ta.
Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat hen­ki­lö­re­kis­te­riin tal­len­ne­tut tie­dot sekä oikeus vaa­tia vir­heel­li­sen tie­don oikai­sua ja tie­to­jen pois­ta­mis­ta. Asi­aa kos­ke­vat pyyn­nöt tulee toi­mit­taa kir­jal­li­ses­ti koh­das­sa 2 mai­ni­tul­le yhteys­hen­ki­löl­le.
Muut oikeu­det: Rekis­te­röi­dyl­lä on tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­ses­ti (25.5.2018 lukien) oikeus vas­tus­taa tai pyy­tää tie­to­jen­sa käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta sekä teh­dä vali­tus hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le.

Evästeet

Eväs­te on pie­ni, käyt­tä­jän tie­to­ko­neel­le lähe­tet­tä­vä ja siel­lä säi­ly­tet­tä­vä teks­ti­tie­dos­to. Eväs­tei­den käy­tön ensi­si­jai­se­na tar­koi­tuk­se­na on paran­taa ja mukaut­taa vie­rai­li­jan käyt­tö­ko­ke­mus­ta sivus­tol­la sekä ana­ly­soi­da ja paran­taa sivus­ton toi­mi­vuut­ta ja sisäl­töä.

Kuten suu­rin osa verk­ko­pal­ve­luis­ta, verk­ko­si­vus­tom­me käyt­tää ensim­mäi­sen ja kol­man­nen osa­puo­len eväs­tei­tä usei­siin tar­koi­tuk­siin. Ensim­mäi­sen osa­puo­len eväs­teet ovat enim­mäk­seen vält­tä­mät­tö­miä verk­ko­si­vus­ton toi­mi­mi­sek­si oikein, eivät­kä ne kerää hen­ki­lö­koh­tai­sia tun­nis­te­tie­to­ja­si.

Sivus­tol­lam­me käy­te­tyt kol­man­nen osa­puo­len eväs­teet ovat tar­koi­tet­tu pää­asias­sa ymmär­tä­mään, kuin­ka verk­ko­si­vus­to toi­mii, kuin­ka olet vuo­ro­vai­ku­tuk­ses­sa verk­ko­si­vus­tom­me kans­sa, pitä­mään pal­ve­lum­me tur­vas­sa, tar­joa­maan sinul­le osu­via mai­nok­sia ja kai­ken kaik­ki­aan tar­joa­maan sinul­le parem­man käyt­tö­ko­ke­muk­sen sekä nopeut­ta­maan tule­vaa vuo­ro­vai­ku­tus­ta­si verk­ko­si­vus­tom­me kans­sa.

Eväs­tei­den avul­la saa­tua tie­toa voi­daan liit­tää käyt­tä­jäl­tä mah­dol­li­ses­ti muus­sa yhtey­des­sä saa­tui­hin tie­toi­hin, esi­mer­kik­si käyt­tä­jän täyt­täes­sä lomak­keen sivus­tol­lam­me.

Eväs­tei­den avul­la kerä­tään seu­raa­van­lai­sia tie­to­ja:

- vie­rai­li­jan IP-osoi­te
- vie­rai­lun ajan­koh­ta
- sela­tut sivut, sivu­jen kat­se­lua­jat sekä toi­min­not sivul­la
- vie­rai­li­jan selain

Sivuil­lam­me vie­rai­le­val­la käyt­tä­jäl­lä on mah­dol­li­suus kos­ka tahan­sa estää eväs­tei­den käyt­tö muut­ta­mal­la selai­men­sa ase­tuk­sia. Useim­mat selai­noh­jel­mat mah­dol­lis­ta­vat eväs­te-toi­min­non pois­kyt­ke­mi­sen ja jo tal­len­net­tu­jen eväs­tei­den pois­ta­mi­sen.

Eväs­tei­den käy­tön estä­mi­nen saat­taa vai­kut­taa sivus­ton toi­min­nal­li­suu­teen.

Mil­lai­sia eväs­tei­tä käy­täm­me?

Vält­tä­mät­tö­mät: Jot­kut eväs­teet ovat vält­tä­mät­tö­miä, jot­ta voit kokea sivus­tom­me täy­den toi­min­nan. Nii­den avul­la voim­me yllä­pi­tää käyt­tä­jäis­tun­to­ja ja estää kaik­ki tie­to­tur­vau­hat. He eivät kerää tai tal­len­na hen­ki­lö­koh­tai­sia tie­to­ja.

Toi­min­nal­li­set: Nämä ovat eväs­tei­tä, jot­ka aut­ta­vat tiet­ty­jä ei-olen­nai­sia toi­min­to­ja verk­ko­si­vus­tol­lam­me. Näi­tä toi­min­to­ja ovat sisäl­lön, kuten videoi­den upot­ta­mi­nen tai verk­ko­si­vus­ton sisäl­lön jaka­mi­nen sosi­aa­li­sen median alus­toil­la.

Ana­ly­tiik­ka: Nämä eväs­teet tal­len­ta­vat tie­to­ja, kuten verk­ko­si­vus­ton kävi­jöi­den mää­rä, yksit­täis­ten vie­rai­li­joi­den mää­rä, mil­lä verk­ko­si­vus­ton sivuil­la on vie­rail­tu, käyn­nin läh­de jne. Nämä tie­dot aut­ta­vat mei­tä ymmär­tä­mään ja ana­ly­soi­maan, kuin­ka hyvin verk­ko­si­vus­to toi­mii ja mis­sä se vaa­tii paran­ta­mis­ta.

Mark­ki­noin­ti: Sivus­tom­me näyt­tää mai­nok­sia. Näi­tä eväs­tei­tä käy­te­tään sinul­le näyt­tä­miem­me mai­nos­ten per­so­noin­tiin, jot­ta ne ovat sinul­le mer­ki­tyk­sel­li­siä. Nämä eväs­teet aut­ta­vat mei­tä myös seu­raa­maan näi­den mai­nos­kam­pan­joi­den tehok­kuut­ta. Kol­man­nen osa­puo­len mai­nos­ten tar­joa­jat voi­vat myös käyt­tää näi­hin eväs­tei­siin tal­len­net­tu­ja tie­to­ja näyt­tääk­seen sinul­le mai­nok­sia myös muil­la selai­men verk­ko­si­vus­toil­la.

Google Ana­ly­tics

Sivus­tol­ta kerä­tään käyt­tös­ta­tis­tiik­kaa Google Ana­ly­tics ‑pal­ve­luun, jon­ka tar­koi­tuk­se­na on sivus­ton seu­ran­ta, kehit­tä­mi­nen ja mark­ki­noin­nin suun­nit­te­le­mi­nen. Kerät­tä­väs­tä datas­ta ei voi­da yksi­löi­dä tie­to­ja yksit­täi­seen käyt­tä­jään tai hen­ki­löön.

Lisäk­si sivus­tol­la on käy­tös­sä koh­de­ryh­mä­tie­to- ja aihe­pii­ri­tie­don keräys (Google Ana­ly­tics Demo­grap­hics), jol­la tal­len­ne­taan käyt­tä­jäs­tä mm. ikä, suku­puo­li ja käyt­tä­jän aihe­pii­rit. Näi­den tie­to­jen kerää­mi­seen liit­ty­viä ase­tuk­sia voit muut­taa omal­la Google-tilil­lä­si osoit­tees­sa: https://www.google.com/settings/ads

Google Ana­ly­tics seu­ran­nan voit ottaa halu­tes­sa­si pois käy­tös­tä Chro­me-selai­men lisä­osal­la.