Järvenpään Voimistelijat ry:n toimintasäännöt

Voimassaolevat säännöt: 01.12.2020 08:08:50

1§ Nimi, koti­paik­ka, perus­ta­mi­sai­ka ja kie­li

Yhdis­tyk­sen nimi on Jär­ven­pään Voi­mis­te­li­jat ry. Yhdis­tyk­sen nimes­tä käy­te­tään epä­vi­ral­lis­ta lyhen­net­tä JäV. Yhdis­tyk­sen koti­paik­ka on Jär­ven­pään kau­pun­ki. Yhdis­tys on perus­tet­tu syys­kuun 7 päi­vä­nä 1950 ja sii­tä käy­te­tään nimi­tys­tä seu­ra. Seu­ran kie­li on suo­mi. Seu­ran toi­min­ta-alu­ee­na on Jär­ven­pää lähiym­pä­ris­töi­neen.

2§ Seu­ran tar­koi­tus

Seu­ran tar­koi­tuk­se­na on edis­tää lii­kun­ta­har­ras­tus­ta seu­ran toi­min­ta- alu­eel­la siten, että mah­dol­li­sim­man moni seu­ran jäsen har­ras­tai­si kunto‑, tai kil­pa urhei­lua edel­ly­tys­ten­sä mukai­ses­ti.

3§ Tar­koi­tuk­sen toteut­ta­mi­nen

Tar­koi­tus­taan seu­ra toteut­taa teke­mäl­lä voi­mis­te­lu- ja lii­kun­ta­kas­va­tus­työ­tä.

Jär­jes­tä­mäl­lä jäse­nil­leen:

• kun­to- ja ter­veys­lii­kun­taa eri-ikäi­sil­le
• voi­mis­te­lun eri lajien har­joi­tus- ja val­men­nus- ja kil­pa­toi­min­taa
• kou­lu­tus­toi­min­taa
• tie­do­tus- ja suh­de­toi­min­taa

Sekä muun muas­sa:

• Jär­jes­tä­mäl­lä näy­tök­siä, kil­pai­lu­ja, juh­lia ja muu­ta vas­taa­vaa toi­min­taa.
• Hank­ki­mal­la tar­vit­ta­via väli­nei­tä ja mate­ri­aa­le­ja.
• Vai­kut­ta­mal­la paik­ka­kun­nan lii­kun­ta- ja ter­veys­kas­va­tus- sekä lii­kun­ta­paik­ka­suun­nit­te­luun ja ‑toteu­tuk­seen aloit­tein, ehdo­tuk­sin ja kan­na­no­toin.
• Har­joit­ta­mal­la jul­kai­su­toi­min­taa.

4§ Toi­min­nan tuke­mi­nen

Toi­min­tan­sa tuke­mi­sek­si seu­ra voi:

• Har­joit­taa jul­kai­su- ja suh­de­toi­min­taa.
• Välit­tää jäse­nis­töl­leen voit­toa tavoit­te­le­mat­ta lii­kun­taan liit­ty­viä väli­nei­tä, asu­ja ja tar­vik­kei­ta.
• Ottaa vas­taan lah­joi­tuk­sia ja tes­ta­ment­te­ja.
• Omis­taa toi­min­taan­sa var­ten tar­peel­lis­ta irtain­ta ja kiin­te­ää omai­suut­ta.
• Jär­jes­tää huvi- ja tans­si­ti­lai­suuk­sia, rahan­ke­räys­tä ja arpa­jai­sia.
• Har­joit­taa bin­go­toi­min­taa.
• Har­joit­taa majoi­tus- ja ravit­se­mus­lii­ket­tä.

5§ Seu­ran jäse­nyys lii­tos­sa ja muis­sa yhdis­tyk­sis­sä

Seu­ra nou­dat­taa nii­den lii­kun­ta­jär­jes­tö­jen sään­tö­jä, joi­den jäse­ne­nä se on.

6§ Seu­ran jäse­net

Seu­ran var­si­nai­sek­si jäse­nek­si voi hal­li­tus hyväk­syä hen­ki­lön, joka sitou­tuu nou­dat­ta­maan seu­ran sään­tö­jä ja pää­tök­siä sekä suo­rit­ta­maan vuo­sit­tai­sen jäsen­mak­sun. Vain niil­lä seu­ran jäse­nil­lä, jot­ka ovat hoi­ta­neet jäsen­mak­su­vel­voit­teet, on äänioi­keus seu­ran kokouk­sis­sa.

Seu­ran sään­tö­jen lisäk­si seu­ran jäsen sitou­tuu nou­dat­ta­maan lii­ton ja nii­den lii­kun­ta­jär­jes­tö­jen sään­tö­jä, joi­den jäsen liit­to on.

Kun­nia­jä­se­nek­si voi­daan hal­li­tuk­sen esi­tyk­ses­tä seu­ran kokouk­sen pää­tök­sel­lä kut­sua hen­ki­lö, joka on erit­täin mer­kit­tä­väs­ti edis­tä­nyt seu­ran toi­min­taa. Kun­nia­jä­se­nen arvo on eli­ni­käi­nen. Kun­nia­pu­heen­joh­ta­jak­si voi­daan seu­ran kokouk­sen pää­tök­sel­lä kut­sua seu­ran puheen­joh­ta­ja­na ansiok­kaas­ti toi­mi­nut hen­ki­lö. Kun­nia­pu­heen­joh­ta­jan arvo on eli­ni­käi­nen.

Kan­nat­ta­vak­si jäse­nek­si voi seu­ran hal­li­tus hyväk­syä yksi­tyi­sen hen­ki­lön tai oikeus­kel­poi­sen yhtei­sön, joka tukee seu­ran toi­min­taa suo­rit­ta­mal­la vuo­tui­sen tai ker­ta­kaik­ki­sen kan­nat­ta­ja­jä­sen­mak­sun. Kan­nat­ta­val­la jäse­nel­lä on puhe- mut­ta ei äänioi­keut­ta seu­ran kokouk­sis­sa.

Hal­li­tuk­sel­la on oikeus eril­li­ses­tä hake­muk­ses­ta vapaut­taa jäsen jäsen­mak­su­jen suo­rit­ta­mi­ses­ta sekä nime­tä jäsen ainais­jä­se­nek­si, jos hän on suo­rit­ta­nut liit­ty­mis- ja jäsen­mak­sut ja ollut seu­ran jäse­ne­nä vähin­tään 40 vuot­ta.

Seu­ra ja sen jäse­net ovat sitou­tu­neet nou­dat­ta­maan kul­loin­kin voi­mas­sa ole­vaa Suo­men anti­do­ping­toi­mi­kun­ta ADT ry:n vah­vis­ta­maa anti­do­ping­sään­nös­töä, nii­den kan­sain­vä­lis­ten laji­liit­to­jen anti­do­ping­sään­nös­tö­jä, joi­hin seu­ra mui­den lii­kun­ta­jär­jes­tö­jen kaut­ta kuu­luu sekä Kan­sain­vä­li­sen Olym­pia­ko­mi­tean anti­do­ping­sään­nös­tö­jä.

7§ Seu­ras­ta eroa­mi­nen

Jäse­nel­lä on oikeus ero­ta seu­ras­ta ilmoit­ta­mal­la sii­tä kir­jal­li­ses­ti hal­li­tuk­sel­le tai sen puheen­joh­ta­jal­le taik­ka ilmoit­ta­mal­la eros­ta seu­ran kokouk­ses­sa pöy­tä­kir­jaan mer­kit­se­mis­tä var­ten. Ero kat­so­taan tapah­tu­neek­si heti, kun ilmoi­tus on teh­ty, mut­ta eroa­va on vel­vol­li­nen suo­rit­ta­maan mak­sun­sa sekä muut näi­den sään­tö­jen edel­lyt­tä­mät vel­voit­teet kulu­van toi­min­ta­vuo­den lop­puun asti. Jäse­nen kat­so­taan eron­neen seu­ras­ta, mikä­li hän jät­tää jäsen­mak­sun mak­sa­mat­ta vuo­del­ta.

8§ Jäse­nen erot­ta­mi­nen

Hal­li­tus voi erot­taa jäse­nen, jos tämä on jät­tä­nyt erään­ty­neen jäsen­mak­sun­sa mak­sa­mat­ta tai muu­ten ei täy­tä näi­den sään­tö­jen mukai­sia vel­vol­li­suuk­si­aan tai toi­mii vas­toin seu­ran tar­koi­tus­ta. Hal­li­tus voi myös evä­tä äänioi­keu­den mak­su­vel­vol­li­suu­den lai­min­lyö­neel­tä jäse­nel­tä seu­ran kokouk­ses­sa, jos jäsen ei ole suo­rit­ta­nut sään­nöis­sä tar­koi­tet­tu­ja mak­su­jaan seu­ran kokouk­sen päät­tä­mään päi­vä­mää­rään men­nes­sä. Hal­li­tus päät­tää myös kurin­pi­to­toi­mis­ta ja nii­den yhtey­des­sä annet­ta­vis­ta ran­gais­tuk­sis­ta, jol­loin nou­da­te­taan asian­omai­sen lajin kan­sal­li­sen lii­ton sään­tö­jä ja mää­räyk­siä. Pää­tös tulee voi­maan heti ja sen kat­so­taan tul­leen asian­omai­sen tie­toon vii­si päi­vää sen jäl­keen, kun pää­tös on lähe­tet­ty hänel­le kir­ja­tus­sa kir­jees­sä. Ero­te­tul­la ei ole oikeut­ta vaa­tia takai­sin seu­ral­le suo­rit­ta­mi­aan mak­su­ja.

9§ Jäsen­mak­sut

Var­si­nai­sil­ta jäse­nil­ta kan­net­ta­vien jäsen­mak­su­jen sekä kan­nat­ta­ja­jä­sen­mak­su­jen suu­ruu­des­ta päät­tää vuo­sit­tain seu­ran kevät­ko­kous. Kun­nia­jä­se­nil­tä ja kun­nia­pu­heen­joh­ta­jal­ta ei peri­tä jäsen­mak­sua. Työ­suh­tei­set ja hal­li­tuk­sen jäse­net on vapau­tet­tu seu­ran jäsen­mak­sus­ta.

10§ Seu­ran var­si­nai­set ja yli­mää­räi­set kokouk­set

Seu­ra pitää vuo­sit­tain kak­si var­si­nais­ta kokous­ta, jois­ta kevät­ko­kous pide­tään tou­ko- kesä­kuus­sa ja syys­ko­kous loka- mar­ras­kuus­sa. Hal­li­tuk­sen pää­tök­sel­lä seu­ran kokouk­siin voi osal­lis­tua reaa­liai­kai­ses­ti myös tie­to­lii­ken­neyh­teyk­sien tai muun tek­ni­sen apu­vä­li­neen avul­la. Kokouk­sen pai­kan ja tar­kem­man ajan mää­rää hal­li­tus. Kokouk­sen pai­kan ja tar­kem­man ajan mää­rää hal­li­tus. Hal­li­tus kut­suu seu­ran kokouk­sen kool­le vähin­tään 8 päi­vää ennen kokous­ta seu­ran inter­net­si­vuil­la tai jäse­nil­le säh­kö­pos­tit­se lähe­tet­ty­nä kut­su­na tai tie­dot­tee­na.

11§ Kevät- ja syys­ko­kous

Syys­ko­kouk­sen asiat:

1. Kokouk­sen avaus
2. Vali­taan kokouk­sel­le puheen­joh­ta­ja, sih­tee­ri, kak­si­pöy­tä­kir­jan­tar­kas­ta­jaa ja kak­si ään­ten­las­ki­jaa.
3. Tode­taan läs­nä ole­vat äänioi­keu­te­tut jäse­net
4. Tode­taan kokouk­sen lail­li­suus ja pää­tös­val­tai­suus
5. Esi­te­tään hal­li­tuk­sen laa­ti­ma vuo­si­ker­to­mus ja tilin­pää­tös sekä tilin­tar­kas­ta­jan anta­ma lausun­to
6. Pää­te­tään tilin­pää­tök­sen vah­vis­ta­mi­ses­ta ja vas­tuu­va­pau­den myön­tä­mi­ses­tä joh­to­kun­nal­le ja muil­la vas­tuu­vel­vol­li­sil­le
7. Käsi­tel­lään muut kokous­kut­sus­sa mai­ni­tut asiat
8. Pää­te­tään kokous

Kevät­ko­kouk­sen asiat:

1. Ava­taan kokous
2. Vali­taan kokouk­sel­le puheen­joh­ta­ja, sih­tee­ri, kak­si pöy­tä­kir­jan­tar­kas­ta­jaa ja kak­si ään­ten­las­ki­jat
3. Tode­taan läs­nä ole­vat äänioi­keu­te­tut jäse­net
4. Tode­taan kokouk­sen lail­li­suus ja pää­tös­val­tai­suus
5. Pää­te­tään jäse­nyy­des­tä muis­sa jär­jes­töis­sä ja yhtei­söis­sä
6. Vah­vis­te­taan jäsen- ja kan­nat­ta­ja­jä­sen­ten mak­su­jen suu­ruus
7. Vah­vis­te­taan tule­van kau­den toi­min­ta­suun­ni­tel­ma ja talous­ar­vio
8. Vali­taan hal­li­tuk­sen puheen­joh­ta­ja seu­raa­val­le toi­min­ta­kau­del­le joka vuo­si
9. Vali­taan hal­li­tuk­sen muut jäse­net ja vara­jä­se­net ero­vuo­rois­ten tilal­le
10. Vali­taan tilin­tar­kas­ta­ja ja vara­ti­lin­tar­kas­ta­ja
11. Pää­te­tään seu­ran edus­ta­jis­ta nii­hin jär­jes­töi­hin ja yhtei­söi­hin, jois­sa seu­ra on jäse­ne­nä
12. Käsi­tel­lään muut kokous­kut­sus­sa mai­ni­tut asiat
13. Pää­te­tään kokous

12§ Seu­ran yli­mää­räi­nen kokous

Seu­ran yli­mää­räi­nen kokous pide­tään sil­loin, kun hal­li­tus kat­soo sen tar­peel­li­sek­si, seu­ran kokous niin päät­tää tai kun vähin­tään yksi kym­me­nes­osa seu­ran äänioi­keu­te­tuis­ta jäse­nis­tä on jon­kin mää­rä­tyn asian takia teh­nyt sii­tä hal­li­tuk­sel­le kir­jal­li­sen esi­tyk­sen. Yli­mää­räi­sen kokouk­sen kut­sus­sa on mai­nit­ta­va asia, jon­ka vuok­si kokous on kool­le­kut­sut­tu.

Yli­mää­räi­nen kokous on pidet­tä­vä vähin­tään kah­den kuu­kau­den kulues­sa sii­tä, kun jäse­net ovat teh­neet sii­tä edel­lä mai­ni­tul­la taval­la esi­tyk­sen. Asiois­ta, joi­ta seu­ran jäse­net halua­vat kevät- tai syys­ko­kouk­sen käsi­tel­tä­vik­si, on teh­tä­vä hal­li­tuk­sel­le kir­jal­li­nen esi­tys vii­meis­tään 20 päi­vää ennen kokous­ta.

13§ Pöy­tä­kir­ja

Seu­ran, sen hal­li­tuk­sen kokouk­sis­sa on pidet­tä­vä pöy­tä­kir­jaa ja lajien ja työ­ryh­mien kokouk­sis­sa on pidet­tä­vä muis­tio­ta. Seu­ran kokous­ten pöy­tä­kir­jat on kokous­ten puheen­joh­ta­jan ja sih­tee­rin alle­kir­joi­tet­ta­va sekä valit­tu­jen tar­kas­ta­jien tar­kas­tet­ta­va.

14§ Äänes­tys

Kokouk­sen pää­tök­sek­si tulee se mie­li­pi­de, jota on kan­nat­ta­nut yli puo­let anne­tuis­ta äänis­tä. Hen­ki­lö­asiat rat­kais­taan siten, että eni­ten ääniä saa­neet vali­taan. Hen­ki­lö­vaa­leis­sa ään­ten men­nes­sä tasan vaa­li rat­kais­taan arval­la. Muis­sa asiois­sa se mie­li­pi­de voit­taa, johon kokouk­sen puheen­joh­ta­ja on yhty­nyt. Kai­kis­sa kokouk­sis­sa suo­ri­te­taan vaa­dit­taes­sa äänes­tys sul­jet­tu­ja lip­pu­ja käyt­tä­mäl­lä. Jokai­sel­la liit­ty­mis­mak­sun­sa ja kokouk­seen men­nes­sä jäsen­mak­sun­sa mak­sa­neel­la 15 vuot­ta täyt­tä­neel­lä var­si­nai­sel­la jäse­nel­lä, kun­nia­jä­se­nel­lä ja kun­nia­pu­heen­joh­ta­jal­la sekä ainais­jä­se­nel­lä, kan­na­tus­jä­se­niä lukuun otta­mat­ta, on yksi ääni. Val­ta­kir­jal­la ei saa äänes­tää.

15§ Seu­ran hal­lin­to

Seu­ran toi­min­taa ja talout­ta hoi­taa hal­li­tus, johon kuu­luu yhdek­si toi­min­ta­vuo­dek­si valit­tu puheen­joh­ta­ja, ja kah­dek­si toi­min­ta­vuo­dek­si vali­tut 6–8 jäsen­tä ja 3–4 vara­jä­sen­tä. Hal­li­tuk­sen jäse­nis­tä puo­let on ero­vuo­ros­sa vuo­sit­tain. Vara­jä­se­net vali­taan vuo­sit­tain. Ensim­mäi­sel­lä ker­ral­la ero­aa puo­let arvan perus­teel­la. Hal­li­tus valit­see kes­kuu­des­taan vara­pu­heen­joh­ta­jan. Hal­li­tus nime­ää tar­vit­ta­vat toi­mi­hen­ki­löt ja hei­dän vas­tuu­alu­een­sa. Hal­li­tus kokoon­tuu puheen­joh­ta­jan tai hänen olles­sa esty­nyt vara­pu­heen­joh­ta­jan kut­sus­ta, kun he kat­so­vat sen tar­peel­li­sek­si tai kun puo­let hal­li­tuk­sen jäse­nis­tä kir­jal­li­ses­ti sitä vaa­tii. Hal­li­tus on pää­tös­val­tai­nen, kun puheen­joh­ta­ja tai hänen esty­nee­nä olles­saan vara­pu­heen­joh­ta­ja ja hänen lisäk­seen vähin­tään puo­let jäse­nis­tä on saa­pu­vil­la.

16§ Hal­li­tuk­sen teh­tä­vä­nä on:

• kut­sua seu­ran kokous kool­le, val­mis­tel­la kokous ja pan­na seu­ran kokous­ten pää­tök­set täy­tän­töön
• edus­taa seu­raa
• joh­taa ja kehit­tää seu­ran toi­min­taa
• vas­ta­ta seu­ran omai­suu­des­ta ja talou­des­ta
• päät­tää mer­kit­tä­vis­tä yhteis­työ­so­pi­muk­sis­ta, pro­jek­teis­ta, hank­keis­ta ja tapah­tu­mien jär­jes­tä­mi­ses­tä
• hyväk­syä var­si­nai­set ja kan­nat­ta­ja­jä­se­net sekä erot­taa jäse­net ja pitää jäsen­luet­te­loa
• nime­tä tar­vit­taes­sa seu­ran lajit ja työ­ryh­mät
• laa­tia toi­min­ta­suun­ni­tel­ma ja talous­ar­vio
• teh­dä seu­ran toi­min­ta­ker­to­mus ja tilin­pää­tös
• han­kia ja kou­lut­taa ohjaa­jia ja mui­ta seu­ra­toi­mi­joi­ta — hoi­taa seu­ran tie­do­tus­toi­min­taa
• päät­tää jäse­niä kos­ke­vis­ta kurin­pi­to­toi­mis­ta
• laa­tia toi­min­nas­ta vuo­sit­tain vuo­si­ti­las­tot ja lähet­tää ne lii­ton sään­tö­jen mukai­ses­ti liit­toon
• vali­ta ja erot­taa seu­ran pal­ka­tut toi­mi­hen­ki­löt ja muut hen­ki­löt
• päät­tää seu­ran ansio­merk­kien sekä teh­dä esi­tyk­set muis­ta kun­nia- ja ansio­mer­keis­tä
• sekä suo­rit­taa muut yhdis­tys­lain ja sään­tö­jen vaa­ti­mat toi­men­pi­teet

17§ Tili­vuo­si

Seu­ran toi­min­ta- ja tili­vuo­si on hei­nä­kuun alus­ta kesä­kuun lop­puun. Hal­li­tuk­sen on jätet­tä­vä tilit tilin­tar­kas­ta­jal­le vii­meis­tään kuu­kausi ennen syys­ko­kous­ta.

18§ Nimen­kir­joit­ta­jat

Seu­ran nimen kir­joit­ta­vat puheen­joh­ta­ja tai vara­pu­heen­joh­ta­ja jom­pi­kum­pi yhdes­sä jon­kun muun hal­li­tuk­sen jäse­nen tai hal­li­tuk­sen mää­rää­män toi­mi­hen­ki­lön kans­sa. Nimen­kir­joit­ta­jien on olta­va täy­si- ikäi­siä.

19§ Sään­tö­jen muut­ta­mi­nen ja seu­ran pur­ka­mi­nen

Näi­den sään­tö­jen muut­ta­mi­ses­ta ja seu­ran pur­ka­mi­ses­ta päät­tää seu­ran kokous vähin­tään kol­men nel­jäs­osan enem­mis­töl­lä anne­tuis­ta äänis­tä. Kokous­kut­sus­sa on mai­nit­ta­va erik­seen sään­tö­jen muut­ta­mi­ses­ta ja seu­ran pur­ka­mi­ses­ta.

20§ Seu­ran varo­jen luo­vut­ta­mi­nen

Jos seu­ra on pää­tet­ty pur­kaa, sen varat on luo­vu­tet­ta­va johon­kin seu­ran toi­min­ta-alu­een lii­kun­ta­kas­va­tus­ta edis­tä­vään tar­koi­tuk­seen pur­ka­mi­ses­ta päät­tä­neen kokouk­sen pää­tök­sen mukai­ses­ti. Pesän­sel­vi­tys­mie­he­nä toi­mi­vat kokouk­sen valit­se­mat hen­ki­löt. Seu­ran pur­ka­mi­ses­ta on ilmoi­tet­ta­va yhdis­tys­re­kis­te­riin.